Registro en Compras MX para personas físicas y morales extranjeras
Las personas físicas y morales extranjeras que desean participar en procedimientos de contratación pública en México deben registrarse previamente en Compras MX. A diferencia del registro para proveedores nacionales, este proceso requiere la presentación de documentación emitida en el extranjero y el cumplimiento de requisitos específicos relacionados con la apostilla, legalización y traducción de documentos.
¿Quiénes deben realizar este registro?
Este procedimiento está dirigido exclusivamente a personas físicas y morales extranjeras que buscan participar como proveedores, licitantes o contratistas dentro de la Plataforma Digital de Contrataciones Públicas Compras MX.
Requisitos para proveedores extranjeros
Antes de iniciar el registro, es importante considerar las siguientes disposiciones:
- Los documentos emitidos en el extranjero deben estar apostillados o legalizados por la autoridad competente del país de origen.
- Cuando los documentos estén en un idioma distinto al español, deberán acompañarse de traducción jurada o realizada por perito traductor.
- No se aceptan traducciones simples.
- La copia del documento original, la apostilla y la traducción deben integrarse en un único archivo PDF por requisito.
Estas condiciones son obligatorias para que la documentación pueda ser validada durante el proceso de registro.
Documentos requeridos
La documentación que deberá cargarse en la plataforma dependerá del tipo de personalidad jurídica.
Para personas morales extranjeras
- Documento constitutivo que acredite la existencia legal de la empresa.
- Documento fiscal emitido por la autoridad competente del país de origen.
- Comprobante de domicilio con antigüedad menor a tres meses.
- Identificación oficial vigente del representante legal o apoderado.
- Documento equivalente a la CURP o identificación nacional del representante.
- Poder notarial o documento que acredite la representación legal y las facultades correspondientes.
Para personas físicas extranjeras
- Acta de nacimiento o documento que acredite la nacionalidad.
- Documento fiscal emitido por la autoridad competente del país de origen.
- Comprobante de domicilio con antigüedad menor a tres meses.
- Identificación oficial vigente.
- Documento equivalente a la CURP o identificación nacional.
- Poder notarial únicamente cuando actúe mediante representante o apoderado.
Todos los documentos deberán presentarse apostillados o legalizados, traducidos al español cuando corresponda y digitalizados en formato PDF.
Paso a paso para registrarse en Compras MX
Paso 1. Acceder al portal de registro
Ingresa al portal de Compras MX y selecciona la opción Registro de Licitantes, Proveedores y Contratistas en Compras MX o haz clic en el siguiente enlace para acceder directamente a la sección de proveedores extranjeros:
https://comprasmx.buengobierno.gob.mx/registro-empresas#proveedores_extranjeros
En la sección destinada a proveedores extranjeros encontrarás la documentación requerida y el vínculo para comenzar el trámite.
Paso 2. Capturar los datos generales
El sistema solicitará la información básica de la persona física o moral extranjera. Entre los datos requeridos se encuentran:
- Nombre completo o razón social.
- Régimen.
- Código fiscal emitido por la autoridad competente del país de origen.
- Nacionalidad.
- País de origen.
- Fecha de constitución.
- Giro o actividad económica.
- Titularidad jurídica.
- Estratificación.
- Actividad preponderante.
- Número de trabajadores.
- Ventas anuales.
- Página web (opcional).
Las personas morales deberán proporcionar adicionalmente información sobre su sector y subsector económico.
Paso 3. Registrar el domicilio
Captura la información correspondiente al domicilio de la persona física o moral extranjera que se registrará en la plataforma.
Paso 4. Registrar al representante, apoderado o contacto
Posteriormente deberás registrar los datos de la persona que fungirá como representante legal, apoderado o contacto principal.
Es fundamental capturar correctamente el correo electrónico, ya que será el medio oficial mediante el cual Compras MX comunicará el estatus de la solicitud y enviará la información necesaria para activar la cuenta.
Referencia visual de esta etapa:
Paso 5. Cargar la documentación requerida
En la sección de anexos deberás cargar todos los documentos solicitados. El sistema indica que la documentación debe encontrarse apostillada o legalizada y traducida al español en caso necesario.
El peso máximo permitido por archivo es de 512 MB.
Paso 6. Enviar la solicitud de registro
Una vez cargados todos los documentos requeridos, se habilitará el botón Solicitar registro. Al seleccionarlo, el sistema solicitará confirmar el envío de la solicitud de incorporación al Registro Empresarial de Compras MX.
Paso 7. Recibir la validación
Después del envío, Compras MX revisará la documentación proporcionada. El resultado de la validación será notificado mediante correo electrónico.
Si la solicitud es rechazada, el sistema informará las observaciones correspondientes para que puedan realizarse las correcciones necesarias.
Paso 8. Activar la cuenta
Una vez aprobada la solicitud, el representante, apoderado o contacto registrado recibirá un correo de bienvenida con:
- Enlace de acceso a Compras MX.
- Usuario.
- Contraseña temporal.
Para activar la cuenta será necesario iniciar sesión y sustituir la contraseña temporal por una nueva contraseña definida por el usuario.
Paso 9. Generar la firma electrónica de Compras MX
Después de activar la cuenta, los proveedores extranjeros deberán generar la firma electrónica emitida por la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno desde el módulo correspondiente dentro de la plataforma.
La generación de esta firma requiere establecer una contraseña para la llave privada y descargar los archivos generados por el sistema. La vigencia de la firma es de dos años y, cada vez que se genere una nueva, la anterior quedará revocada.
Recomendaciones importantes
- Verifica que todos los documentos estén apostillados o legalizados antes de iniciar el trámite.
- Utiliza traducciones juradas o realizadas por perito traductor cuando los documentos no estén en español.
- Consolida el documento original, la apostilla y la traducción en un único archivo PDF por requisito.
- Revisa cuidadosamente el correo electrónico de contacto antes de enviar la solicitud.
- Conserva una copia de toda la documentación cargada en la plataforma.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatoria la apostilla de los documentos?
Sí. Los documentos emitidos en el extranjero deben presentarse apostillados o legalizados por la autoridad competente correspondiente.
¿Se aceptan traducciones simples?
No. Únicamente se aceptan traducciones juradas o realizadas por perito traductor.
¿Quién recibe el correo para activar la cuenta?
El representante, apoderado o contacto registrado durante el proceso de solicitud.
¿Los proveedores extranjeros utilizan la e.firma del SAT?
No. La guía indica que los proveedores extranjeros utilizan la firma electrónica emitida por la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.
Conclusión
El registro en Compras MX para extranjeros permite a personas físicas y morales extranjeras participar en procedimientos de contratación pública en México. Preparar correctamente la documentación, cumplir con los requisitos de apostilla y traducción, así como mantener actualizada la información de contacto, facilitará la validación y activación de la cuenta dentro de la plataforma.
